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Informativa sulla privacy

Ultimo aggiornamento: 26 settembre 2026

La presente Informativa sulla privacy illustra quali dati personali vengono raccolti da Rendevum.com (il “Servizio”), per quale motivo e in che modo vengono utilizzati, condivisi, protetti e cancellati. Il Servizio consente ai professionisti (gli “Host”) di pubblicare una pagina di prenotazione, gestire il proprio calendario e ricevere prenotazioni dai propri clienti (gli “Ospiti”).

1. Chi è responsabile

Rendevum.com è gestito da Kaizen Talent Labs Ltd, una società registrata in the United Kingdom (“noi”, “ci”).

Rendevum.com è responsabile dei dati relativi agli account degli host. Per quanto riguarda i dati inseriti dagli ospiti al momento della prenotazione, è l'host a decidere quali raccogliere e per quale motivo, e noi li trattiamo per conto dell'host al fine di gestire la sua pagina di prenotazione. Per qualsiasi domanda relativa a una prenotazione, ti consigliamo di rivolgerti direttamente all'host; puoi comunque contattarci in qualsiasi momento.

2. I dati che raccogliamo

  • Dati dell'account dell'organizzatore: nome, indirizzo e-mail, password (memorizzata sotto forma di hash), dati aziendali, orari di lavoro, servizi, tipi di eventi e impostazioni.
  • Dati della prenotazione dell'ospite: nome, indirizzo e-mail, orario della prenotazione e fuso orario, oltre a qualsiasi informazione richiesta dall'host nel modulo di prenotazione (ad esempio numero di telefono, indirizzo, azienda o risposta a una domanda specifica dell'host). Qualora l'host lo richieda, il numero di telefono viene confermato tramite un codice monouso inviato tramite WhatsApp o SMS.
  • Dati degli utenti di Google, solo se un Host accede tramite Google o collega un calendario Google: vedi la sezione 4.
  • Dati di pagamento: quando un Host richiede un acconto, l'Ospite effettua il pagamento tramite il servizio di pagamento dell'Host (il suo account Stripe o PayPal, oppure il suo link di pagamento). Noi conserviamo l'importo, la valuta, il riferimento e lo stato dell'acconto. Non riceviamo né conserviamo mai i numeri delle carte di credito.
  • Dati di utilizzo: log del server (indirizzo IP, browser, pagine richieste), utilizzati per la gestione e la sicurezza del Servizio, e cookie (vedere la sezione 10).

3. Come utilizziamo questi dati

  • Per gestire la pagina delle prenotazioni: visualizzare gli orari disponibili, registrare le prenotazioni, impedire le doppie prenotazioni e consentire agli ospiti di modificare o annullare le prenotazioni.
  • Per inviare i messaggi necessari per una prenotazione: conferme, inviti del calendario, promemoria, cancellazioni e avvisi relativi al deposito, tramite e-mail e, qualora l'host lo abiliti, tramite WhatsApp o SMS.
  • Mantenere aggiornati il calendario e l'elenco dei clienti dell'Host.
  • Per garantire la sicurezza del Servizio, prevenire abusi e risolvere eventuali problemi.

Non vendiamo dati personali. Solo previo tuo consenso, utilizziamo cookie pubblicitari per valutare quali dei nostri annunci portino visitatori che si registrano (sezione 10).

4. Dati degli utenti di Google

Gli host possono effettuare l'accesso con Google e collegare Google Calendar. Gli ospiti non collegano mai un account Google. Quando un host lo autorizza, accediamo ai seguenti dati utente di Google tramite le API OAuth di Google, esclusivamente per le finalità indicate di seguito:

  • Profilo di base (OpenID, e-mail, profilo): il tuo nome, l'indirizzo e-mail e la foto del profilo, utilizzati esclusivamente per creare il tuo account e consentirti di accedere.
  • Informazioni su disponibilità (calendar.events.freebusy): gli orari in cui sei occupato, utilizzati esclusivamente per evitare di proporre orari che si sovrappongano ai tuoi eventi già in programma.
  • Google Calendar (calendar, calendar.events, calendar.app.created): utilizzato per aggiungere al tuo calendario gli appuntamenti prenotati tramite il Servizio, aggiornarli o cancellarli in caso di modifiche e creare un link Google Meet per essi quando attivi questa funzione; per leggere gli eventi presenti nei tuoi calendari in modo che la tua dashboard mostri la tua agenda e gli orari in cui sei occupato risultino bloccati; per elencare i tuoi calendari in modo che tu possa scegliere quali controllare; e per ricevere una notifica quando il tuo calendario subisce modifiche, in modo che il Servizio rimanga sincronizzato.

Cosa non facciamo con i dati degli utenti di Google: non li vendiamo, non li utilizziamo a fini pubblicitari, né li impieghiamo per addestrare o migliorare modelli di intelligenza artificiale o di apprendimento automatico. Non li trasferiamo a nessuno, salvo nei casi in cui sia necessario per fornire le funzionalità sopra indicate (ad esempio, l’orario di una prenotazione viene mostrato all’Ospite che l’ha effettuata), per ottemperare alla legge o previo tuo esplicito consenso. Il nostro personale non li consulta, salvo previo tuo esplicito consenso (ad esempio, per fornirti assistenza in seguito a una richiesta di supporto), quando necessario per motivi di sicurezza o per ottemperare alla legge.

Archiviazione e sicurezza: i token di accesso e di aggiornamento di Google sono crittografati quando non sono in uso, vengono inviati esclusivamente tramite connessioni crittografate (HTTPS) e vengono utilizzati solo dai nostri server, senza mai essere esposti nel browser.

Conservazione e cancellazione: conserviamo i token di Google solo finché il tuo collegamento a Google è attivo. Quando disconnetti Google dalle tue impostazioni o elimini il tuo account, cancelliamo i token, chiediamo a Google di revocarli ed eliminiamo le copie degli eventi del tuo Google Calendar che avevamo importato per mostrare la tua agenda. Gli appuntamenti prenotati tramite il Servizio rimangono nel tuo account come tue registrazioni personali; le copie che avevamo aggiunto al tuo Google Calendar rimangono nel tuo Google Calendar, dove sei tu a gestirle. Puoi inoltre revocare il nostro accesso in qualsiasi momento dalle tue Pagina delle autorizzazioni dell'account Google.

L'utilizzo e il trasferimento da parte di Rendevum.com delle informazioni ricevute dalle API di Google a qualsiasi altra app avverranno nel rispetto delle Informativa sui dati degli utenti dei servizi API di Google, compresi i requisiti relativi all’uso limitato.

5. Con chi condividiamo i dati

Solo con i fornitori di servizi di cui abbiamo bisogno per gestire il Servizio, e solo i dati necessari a ciascuno di essi:

  • Fornitori di servizi di hosting e di invio di e-mail, per la gestione del Servizio e l’invio delle relative e-mail.
  • Google (Calendar e Meet), per gli organizzatori che lo collegano, come descritto nella sezione 4.
  • Servizi che un Host sceglie di collegare ai propri tipi di evento: WhatsApp (Meta) o Twilio per messaggi e codici telefonici, Slack o il proprio indirizzo web (webhook) per le notifiche di prenotazione, e Stripe o PayPal per i depositi, sui conti dell'Host stesso. I dettagli della prenotazione vengono inviati all'Host solo quando questi li ha attivati.
  • Google Analytics, solo se accetti i cookie di analisi (sezione 10).
  • Google Ads e Meta, solo se accetti i cookie di marketing (sezione 10), per misurare quali dei nostri annunci portano a registrazioni e abbonamenti. Non vengono mai utilizzati nelle pagine di prenotazione che gli Host condividono con i propri clienti.
  • Le autorità, quando previsto dalla legge.

6. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati dell'account dell'Host finché l'account rimane attivo. I dati relativi alle prenotazioni vengono conservati nell'account dell'Host come cronologia degli appuntamenti fino a quando l'Host non li elimina o chiude il proprio account. I codici telefonici monouso scadono nel giro di pochi minuti e vengono eliminati automaticamente. I log del server vengono conservati per un periodo di tempo limitato per motivi di sicurezza.

7. Sicurezza

Utilizziamo connessioni crittografate (HTTPS), password con hash, crittografia dei dati inattivi per i token di accesso e altre informazioni riservate, nonché controlli di accesso affinché ogni Host possa visualizzare solo i dati della propria azienda. Nessun sistema è perfettamente sicuro, ma ci impegniamo a proteggere i tuoi dati e, qualora si verificasse una violazione che li riguardasse, ti informeremo come previsto dalla legge.

8. I tuoi diritti

A seconda del luogo in cui risiedi, puoi richiedere l'accesso, la rettifica, l'esportazione o la cancellazione dei tuoi dati personali, nonché opporti o limitare determinati trattamenti.

  • I gestori possono modificare i propri dati ed eliminare il proprio account in qualsiasi momento dalle impostazioni dell'account.
  • Gli ospiti possono cancellare una prenotazione tramite il link presente nell'e-mail di conferma e possono chiedere all'host, o a noi, di accedere ai propri dati o di cancellarli.

Per qualsiasi richiesta, contattateci all'indirizzo [email protected]. Ti risponderemo entro 30 giorni; potrebbe essere necessario verificare prima la tua identità.

Se non sei soddisfatto della nostra risposta, puoi presentare un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati del Regno Unito, l'Information Commissioner's Office: ico.org.uk.

9. Bambini

Gli account Host sono riservati alle persone di età pari o superiore a 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente dati relativi a minori di 16 anni, salvo nel caso in cui un genitore o un tutore prenoti un appuntamento per loro conto.

10. Cookie

Utilizziamo cookie essenziali per mantenere attiva la tua sessione, proteggere i moduli dalla falsificazione e ricordare la tua lingua; questi cookie non possono essere disattivati. Previo tuo consenso, utilizziamo anche i cookie di Google Analytics per capire quali pagine sono utili, nonché i cookie di marketing di Google Ads e Meta per misurare quali dei nostri annunci generano registrazioni. Puoi modificare la tua scelta in qualsiasi momento dalle impostazioni dei cookie.

-- riapri il banner dei cookie per modificare la tua scelta in qualsiasi momento.

11. Trasferimenti internazionali

I tuoi dati potrebbero essere trattati in paesi diversi dal tuo da parte dei fornitori elencati nella sezione 5. Laddove la legge lo richieda, adottiamo misure di garanzia adeguate per tali trasferimenti.

12. Modifiche alla presente informativa

Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente informativa. Modificheremo la data riportata in alto e, in caso di modifiche importanti, ne informeremo gli Host tramite e-mail o all’interno del Servizio.

13. Contatti

Domande o richieste relative ai tuoi dati: [email protected] (Kaizen Talent Labs Ltd).

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