Zuletzt aktualisiert: 23. August 2026
In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche personenbezogenen Daten Rendevum.com (der „Dienst“) erfasst, warum dies geschieht und wie diese Daten verwendet, weitergegeben und geschützt werden. Sie gilt sowohl für Arbeitgeberkonten als auch für Bewerberkonten.
Je nachdem, wie Sie den Dienst nutzen, erfassen wir folgende Daten:
Wir verwenden Ihre Daten, um: den Dienst zu betreiben und zu verbessern; Bewerber mit Stellenangeboten und Assessment-Verfahren abzugleichen und zu bewerten; Arbeitgebern die Prüfung von Bewerbungen und das Treffen von Einstellungsentscheidungen zu ermöglichen; Zahlungen abzuwickeln; transaktionsbezogene E-Mails (Einladungen, Erinnerungen, Ergebnisse) zu versenden; sowie – ausschließlich für Konten, deren Inhaber einer Nutzung zu Marketingzwecken zugestimmt haben – gelegentlich Produkt-Updates zu versenden.
Die Bewerbungsdaten der Bewerber (Lebenslauf, Antworten, Punktzahlen, Zusammenfassung zur Integrität der Bewertung, Ergebnisse des KI-Interviews) werden an den bzw. die Arbeitgeber weitergegeben, bei denen Sie sich beworben haben oder von denen Sie eine Einladung erhalten haben. Sie werden nicht an andere Arbeitgeber weitergegeben.
Wir geben außerdem in begrenztem Umfang Daten an Dienstleister weiter, und zwar ausschließlich zum Zweck des Betriebs des Dienstes: Stripe (Zahlungen), unseren E-Mail-Versandanbieter (Transaktions-E-Mails), Google (Kalender-/Besprechungsintegration sowie – nur wenn ein Arbeitgeber dies ausdrücklich genehmigt – automatisiertes Auslesen eines verbundenen Unternehmenspostfachs zur Erfassung von Bewerbern), LinkedIn (Stellenanzeigen, nur für Arbeitgeber, die sich für eine Veröffentlichung dort entscheiden), Ollama (unser KI-Anbieter, der zur Durchführung des KI-Vorstellungsgesprächs, zur Überprüfung und Extraktion von Informationen aus Lebensläufen, zur Generierung von Interviewfragen sowie zum Betrieb eines HR-Hilfs-Chatbots genutzt wird) sowie ElevenLabs (wandelt KI-generierte Interviewfragen in gesprochene Audioaufnahmen um, die den Bewerbern vorgespielt werden – an ElevenLabs wird lediglich der Fragetext übermittelt, niemals die Antworten der Bewerber). Diese Anbieter erhalten ausschließlich die Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben erforderlich sind, und dürfen diese nicht für eigene Zwecke nutzen; gemäß ihren veröffentlichten Richtlinien verwenden weder Ollama noch ElevenLabs die von uns übermittelten Daten zum Trainieren oder Verbessern ihrer KI-Modelle.
Ein Teil unserer KI-/ML-Verarbeitung erfolgt auf eigenen Servern und wird nicht an Dritte weitergeleitet: Die Sprach-zu-Text-Transkription von Interviewaufnahmen, die Zuordnung von Bewerbern zu Stellenangeboten und die Extraktion von Lebenslauftexten laufen auf einer Infrastruktur, die wir selbst betreiben, und diese Daten werden niemals an einen externen KI-Anbieter übermittelt.
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten.
Wenn Sie sich mit einem Google-Konto anmelden oder eine Verbindung herstellen, greifen wir über die OAuth-APIs von Google auf die folgenden Google-Nutzerdaten zu, und zwar ausschließlich zu den unten beschriebenen Zwecken:
Weitergabe von Google-Nutzerdaten: Über Google erfasste Daten sind ausschließlich innerhalb des Kontos Ihres eigenen Unternehmens (für Ihre autorisierten Mitarbeiter der Personalabteilung) oder – im Falle von Identitätsdaten – für den Arbeitgeber, bei dem Sie sich beworben haben, einsehbar. Lebensläufe und Bewerbungsinhalte, die aus einem verbundenen E-Mail-Postfach importiert werden, werden genauso verarbeitet wie direkt hochgeladene Lebensläufe, unter anderem durch die in Abschnitt 3 beschriebenen KI-Anbieter, um Informationen über Bewerber zu extrahieren – wir übertragen, geben oder verkaufen Google-Nutzerdaten ansonsten nicht an Dritte weiter und verwenden sie niemals für Werbezwecke.
Sicherheit für sensible Daten: Google-OAuth-Token werden im Ruhezustand verschlüsselt gespeichert, ausschließlich über HTTPS/TLS übertragen, auf die für die anfordernde Funktion erforderlichen Mindestberechtigungen beschränkt und sind nur für die Backend-Dienste zugänglich, die sie benötigen – sie werden niemals den Browsern der Endnutzer oder anderen Mitarbeitern des Unternehmens als dem anmeldenden Administrator offengelegt. Der Zugriff kann jederzeit über die Einstellungen des Dienstes oder direkt über Ihr Seite „Berechtigungen für das Google-Konto“.
Aufbewahrung und Löschung von Google-Nutzerdaten: OAuth-Token werden nur so lange aufbewahrt, wie eine Verbindung zu Google besteht. Das Trennen der Verbindung zu Google Kalender oder zum Firmenpostfach in den Einstellungen oder das Löschen Ihres Kontos führt zur sofortigen Löschung der gespeicherten Token und löst eine nach bestem Bemühen erfolgende Widerrufung bei Google aus. Bereits vor der Trennung importierte Bewerberdaten werden gemäß Abschnitt 5 unten aufbewahrt und können auf Anfrage gelöscht werden.
Unsere Nutzung und Weitergabe von Daten, die wir über Google-APIs erhalten, erfolgt in Übereinstimmung mit den Richtlinie zu Nutzerdaten der Google-API-Dienste, einschließlich der Anforderungen für die eingeschränkte Nutzung.
Wir speichern Konto- und Bewerbungsdaten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es für die Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist (beispielsweise damit die Bewerbungshistorie eines Bewerbers für ihn selbst und für die Arbeitgeber, bei denen er sich beworben hat, sichtbar bleibt). Sie können eine Bewerbung jederzeit aus Ihrer Bewerbungsliste zurückziehen. Sie können jederzeit die Löschung Ihres Kontos und der damit verbundenen personenbezogenen Daten beantragen – siehe Abschnitt 7.
Wir setzen branchenübliche Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein, darunter verschlüsselte Verbindungen (HTTPS), gehashte Passwörter und Zugriffskontrollen, die den Zugriff von Arbeitgebern auf die Bewerber und Stellenangebote ihres eigenen Unternehmens beschränken. Keine Methode der Übertragung oder Speicherung ist zu 100 % sicher, und wir können keine absolute Sicherheit garantieren.
Je nach Ihrem Standort haben Sie möglicherweise das Recht, auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, diese zu berichtigen, zu exportieren oder zu löschen sowie bestimmten Verarbeitungsvorgängen zu widersprechen oder diese einzuschränken.
Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an uns unter contact@rendevum.com. Wir werden Ihnen innerhalb einer angemessenen Frist antworten und müssen möglicherweise zunächst Ihre Identität überprüfen.
Wir verwenden unbedingt erforderliche Cookies, um Ihre Anmeldung aufrechtzuerhalten, Sie vor Cross-Site-Request-Forgery zu schützen und Ihre Spracheinstellung zu speichern – diese können nicht deaktiviert werden, ohne dass der Dienst beeinträchtigt wird. Mit Ihrer Einwilligung (siehe das bei Ihrem ersten Besuch angezeigte Cookie-Banner oder die „Cookie-Einstellungen“ weiter unten) nutzen wir außerdem Google Analytics, um zu ermitteln, welche Seiten nützlich sind; dabei werden Analytics-Cookies erst gesetzt, nachdem Sie diesen zugestimmt haben. Wir verwenden keine Werbe-Cookies von Drittanbietern.
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Der Dienst richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren, und wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von ihnen.
Ihre Daten können in anderen Ländern als Ihrem eigenen verarbeitet werden, unter anderem durch die in Abschnitt 3 aufgeführten Dienstleister. Soweit erforderlich, sorgen wir bei solchen Übermittlungen für angemessene Schutzmaßnahmen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Wesentliche Änderungen werden im Dienst oder per E-Mail bekannt gegeben.
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder Anfragen bezüglich Ihrer Daten können an folgende Adresse gerichtet werden: contact@wehire.tech.