Ultimo aggiornamento: 23 agosto 2026
La presente Informativa sulla privacy illustra quali dati personali vengono raccolti da Rendevum.com (il “Servizio”), per quali motivi e in che modo vengono utilizzati, condivisi e protetti. Si applica sia agli account dei datori di lavoro che a quelli dei candidati.
A seconda di come utilizzi il Servizio, raccogliamo:
Utilizziamo i tuoi dati per: gestire e migliorare il Servizio; abbinare e valutare i candidati in relazione alle offerte di lavoro e alle valutazioni; consentire ai datori di lavoro di esaminare le candidature e prendere decisioni in merito alle assunzioni; elaborare i pagamenti; inviare e-mail relative alle transazioni (inviti, promemoria, risultati); e, solo per gli account che hanno fornito il consenso alle comunicazioni di marketing, inviare occasionalmente aggiornamenti sui prodotti.
I dati relativi alla candidatura (curriculum, risposte, punteggi, sintesi sull’integrità della valutazione, risultati del colloquio con l’intelligenza artificiale) vengono condivisi con il o i datori di lavoro a cui hai inviato la candidatura o dai quali sei stato invitato. Non vengono condivisi con nessun altro datore di lavoro.
Condividiamo inoltre dati in misura limitata con fornitori di servizi esclusivamente ai fini del funzionamento del Servizio: Stripe (pagamenti), il nostro fornitore di servizi di invio e-mail (e-mail transazionali), Google (integrazione con calendario/riunioni e, solo se un datore di lavoro acconsente esplicitamente, lettura automatizzata di una casella di posta aziendale collegata per l’acquisizione dei candidati), LinkedIn (pubblicazione di offerte di lavoro, solo per i datori di lavoro che scelgono di pubblicarle su tale piattaforma), Ollama (il nostro fornitore di IA, utilizzato per condurre la conversazione durante il colloquio con l’IA, esaminare/estrarre informazioni dai curriculum, generare domande per i colloqui e alimentare un chatbot di assistenza per le risorse umane), ed ElevenLabs (che converte le domande di colloquio generate dall’IA in audio riprodotto per i candidati — a ElevenLabs viene inviato solo il testo delle domande, mai le risposte dei candidati). A questi fornitori vengono forniti solo i dati necessari per svolgere la loro funzione e non è loro consentito utilizzarli per i propri scopi; in base alle loro politiche pubblicate, né Ollama né ElevenLabs utilizzano i dati che inviamo loro per addestrare o migliorare i propri modelli di IA.
Alcune delle nostre elaborazioni basate su IA/ML vengono eseguite in proprio anziché essere affidate a terzi: la trascrizione audio-testuale delle interviste, l’abbinamento tra candidati e offerte di lavoro e l’estrazione del testo dai curriculum vengono eseguite su un’infrastruttura che gestiamo autonomamente, e tali dati non vengono mai trasmessi a un fornitore esterno di servizi di IA.
Non vendiamo dati personali.
Se effettui l'accesso o ti colleghi tramite un account Google, accediamo ai seguenti dati utente di Google tramite le API OAuth di Google, esclusivamente per le finalità descritte di seguito:
Condivisione dei dati degli utenti di Google: i dati ottenuti tramite Google sono visibili solo all’interno dell’account della tua azienda (ai membri autorizzati del team delle risorse umane) oppure, nel caso dei dati identificativi, al datore di lavoro presso cui hai presentato la candidatura. I curriculum e i contenuti delle candidature importati da una casella di posta collegata vengono trattati allo stesso modo dei curriculum caricati direttamente, anche dai fornitori di IA descritti nella Sezione 3, al fine di estrarre le informazioni sui candidati; non trasferiamo, divulghiamo né vendiamo in altro modo i dati degli utenti di Google a terzi e non li utilizziamo mai a fini pubblicitari.
Sicurezza dei dati sensibili: i token OAuth di Google vengono archiviati in forma crittografata, trasmessi esclusivamente tramite HTTPS/TLS, limitati alle autorizzazioni minime necessarie per la funzionalità che li ha richiesti e accessibili solo ai servizi di backend che ne hanno bisogno — senza mai essere esposti ai browser degli utenti finali o a membri dell’azienda diversi dall’amministratore che ha effettuato la connessione. L'accesso può essere revocato in qualsiasi momento dalle Impostazioni del Servizio o direttamente dal tuo Pagina delle autorizzazioni dell'account Google.
Conservazione e cancellazione dei dati utente di Google: i token OAuth vengono conservati solo finché la connessione a Google è attiva. La disconnessione di Google Calendar o della casella di posta aziendale dalle Impostazioni, oppure la cancellazione del proprio account, comporta l’immediata eliminazione dei token memorizzati e attiva una revoca “best-effort” presso Google. I dati dei candidati già importati prima della disconnessione vengono conservati ai sensi della Sezione 5 riportata di seguito e possono essere cancellati su richiesta.
L'utilizzo e il trasferimento da parte nostra delle informazioni ricevute dalle API di Google sono conformi alle Informativa sui dati degli utenti dei servizi API di Google, compresi i requisiti relativi all’uso limitato.
Conserviamo i dati relativi all’account e alle candidature per tutto il tempo in cui il tuo account rimane attivo, o per il tempo necessario a fornire il Servizio (ad esempio, affinché la cronologia delle candidature di un Candidato rimanga visibile a lui stesso e ai Datori di lavoro a cui ha inviato la candidatura). Puoi ritirare una candidatura in qualsiasi momento dall’elenco delle tue candidature. Puoi richiedere la cancellazione del tuo account e dei dati personali associati in qualsiasi momento — vedi la Sezione 7.
Utilizziamo misure conformi agli standard del settore per proteggere i tuoi dati, tra cui connessioni crittografate (HTTPS), password sottoposte a hash e controlli di accesso che limitano l'accesso dei datori di lavoro ai candidati e alle offerte di lavoro della propria azienda. Nessun metodo di trasmissione o archiviazione è sicuro al 100% e non possiamo garantire la sicurezza assoluta.
A seconda del luogo in cui ti trovi, potresti avere il diritto di accedere ai tuoi dati personali, di rettificarli, esportarli o cancellarli, nonché di opporti a determinati trattamenti o di limitarli.
Per qualsiasi altra cosa, contattateci all'indirizzo contact@rendevum.com. Risponderemo entro un lasso di tempo ragionevole e potremmo dover verificare prima la tua identità.
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Ci riserviamo il diritto di aggiornare la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto. Eventuali modifiche sostanziali saranno comunicate sul Servizio o tramite e-mail.
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